Neue Bußgelder für Notare: Haftung bei Verschleierung von Daten zur Vermögensveräußerung

Ab dem 1. Januar 2025 unterliegen Notare in der Ukraine einer Haftung für die unterlassene Bereitstellung von Informationen zu abgeschlossenen Kauf-, Schenkungs- und Erbverträgen. Die Steuerbehörde hat das Recht, gegen Verstöße Geldbußen zu verhängen, wenn diese die erforderlichen Informationen nicht innerhalb der festgelegten Fristen übermitteln.

Nach der aktualisierten Gesetzgebung müssen Notare ab 2025 monatlich Berichte über beurkundete Transaktionen im Zusammenhang mit beweglichem und unbeweglichem Vermögen sowie Erbscheine vorlegen. Solche Änderungen sind im Gesetz Nr. 4015-ИХ vom 10. Oktober 2024 „Über Änderungen des Steuergesetzbuches der Ukraine und anderer Gesetze der Ukraine zur Gewährleistung ausgeglichener Haushaltseinnahmen während der Dauer des Kriegsrechts“ vorgesehen. Die Neuerungen treten Anfang 2025 in Kraft, wie der Staatliche Steuerdienst der Ukraine betont.

Darüber hinaus traten im Jahr 2025 Änderungen bei der Besteuerung von Immobilientransaktionen in Kraft. Durch die Einführung einer neuen Militärabgabe erhöhte sich die Steuerbelastung für derartige Transaktionen erheblich, was sich erheblich auf den Immobilienmarkt auswirkte.

Notare sind nun verpflichtet, zu jedem notariell beglaubigten Vertrag einen ausführlichen Bericht vorzulegen, der Folgendes umfasst:
- Transaktionswert;
- die Höhe der gezahlten Steuern;
- sonstige für die Steuerberechnung vorgesehene Daten.

Berichte werden in Form von Anhang 4DF gemäß der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 4 vom 13. Januar 2015 eingereicht. Das Verfahren zur Übermittlung dieser Informationen wird mit dem Finanzministerium der Ukraine vereinbart und ist für alle Notare obligatorisch.

Alle übermittelten Informationen werden im staatlichen Register der Einzelsteuerzahler (SRT) gesammelt und zur Überprüfung der Richtigkeit von Veranlagungen, zur Erstellung von Steuererklärungen durch Bürger sowie für Finanzberechnungen von Unternehmen, Institutionen und Organisationen verwendet. Wenn der Notar keine Daten übermittelt oder Fehler im Bericht macht, werden diese Informationen nicht im DRFO berücksichtigt, was sich auf die Steuerberechnung auswirken kann.

Da Notare bei der Übermittlung solcher Informationen als Steuerbevollmächtigte fungieren, sind Verstöße gegen das Meldeverfahren mit Strafen belegt. Beim ersten Verstoß zahlt der Notar eine Geldstrafe von 1020 UAH, bei wiederholtem Verstoß innerhalb eines Jahres 2040 UAH. So verstärkt der Staat die Kontrolle über Immobilientransaktionen und erhöht die Verantwortung der Notare im Bereich der Steuererklärung.