Варианты эффективной расстановки мебели в офисе

Продуктивность труда напрямую зависит не только от эргономики, но и от размещения офисной мебели. Это уже доказанный факт, который нужно использовать. То есть правильно расставить столы, кресла, стулья (и не только). И ниже мы расскажем, как это сделать, и какие варианты решений существуют. 

Фото https://aklas.ua/. Серия офисной мебели Техно-Плюс

Но сначала несколько слов о том, какая мебель вообще нужна в офис:

• прямоугольные (реже овальные) столы для сотрудников;
• эргономичные кресла (для руководителей, персонала) и стулья (для посетителей);
• шкафы, тумбы, стеллажи (для сортировки и хранения документов).

Это необходимый минимум. И, кстати, удобно, когда всю нужную офисную мебель можно сразу заказать в одном месте. Такую удобную возможность предоставляют все хорошие интернет-магазины, например, тот же https://aklas.ua/ — вместе с выгодными ценами и приятными скидками. 

Варианты размещения столов, шкафов и кресел во многом зависят от размеров и типа помещения. Но есть моменты, которые актуальны всегда — их и рассмотрим в первую очередь. 

Общие правила эффективной расстановки офисной мебели

• Старайтесь не размещать два стола сотрудников друг напротив друга — чтобы у людей не возникало чувства соперничества.
• Если обустраиваете рабочие места в несколько рядов, делайте между ними достаточно широкие проходы — чтобы человеку не приходилось протискиваться, рискуя задеть мебель и получить травму, уронить документы, расплескать кофе.
• Не ставьте офисные стулья и кресла для персонала спинками друг к другу — чтобы люди знали, что сзади ничего не происходит, и не нервничали.
• Не размещайте столы под массивными люстрами, балками и перекрытиями, лестницами — чтобы никакой посторонний предмет не нависал над человеком и не отвлекал его.
• Обустраивайте рабочие места так, чтобы с каждого была хорошо видна дверь — тогда люди не будут поворачиваться в креслах, лишь бы посмотреть на каждого входящего.

Фото https://aklas.ua/. Серия офисной мебели Джет Вуд Бренд M-Concept

Все эти правила направлены на то, чтобы создать для персонала спокойную обстановку и свести количество отвлекающих факторов к минимуму. А теперь давайте посмотрим на более конкретные варианты размещения столов, шкафов и стульев.

Расстановка мебели в маленьком офисе

Тот случай, когда площадь нужно использовать максимально рационально. Поэтому можно разместить столы в углах помещения, так, чтобы сотрудники сидели спиной к стыкам стен, а по периметру комнаты — шкафы. 

Еще один вариант — купить такую мебель в офис, которую может совместно использовать сразу несколько людей. Например, круглый стол с перегородками: за ним, в зависимости от размеров, можно разместить от 4 до 8 сотрудников, и каждый человек будет сидеть вполоборота к своему соседу, отлично видеть дверь, иметь свободный доступ к ближайшему шкафу или стеллажу с документами.

Если в маленьком офисе вы планируете принимать посетителей, можно поставить столы в форме буквы П. С “наружных” ее сторон, то есть ближе к стенам, будут рабочие места для персонала, с “внутренних” — стулья и кресла для гостей (клиентов).

Расстановка мебели в просторном open-офисе

Больше площади, а значит больше вариантов расстановки. Но все они так или иначе сводятся к зонированию. Людей, решающих сходные задачи, например, бухгалтеров, можно усадить за один общий круглый стол, или за 4 отдельных, расставив их ромбом, а на некотором отдалении разместить такой же группкой другой отдел, допустим, маркетинга. 

Когда нужно, свободное пространство разделяется перегородками — прозрачными, чтобы офис хорошо просматривался, и с хорошей звукоизоляцией. Последнее просто необходимо, если какие-то сотрудники, например, call-центра, работают слишком шумно — чтобы не мешали остальным.

Расставляйте мебель в офисе правильно, это положительно скажется на результатах и атмосфере в коллективе.