Переходим на электронную систему документооборота: преимущества и особенности

Давно прошли те времена, когда необходимые документы нужно было заполнять вручную, а хранилища с ними представляли собой огромные подвалы, в которых чтобы найти что-либо – приходилось потратить уйму времени. Сегодня дело обстоит совершенно иначе – современная система управления документооборотом дает массу преимуществ отделу кадров, бухгалтерии и другим подразделениям любой компании, любого масштаба.

Экономия «на лицо»

Прежде чем принять решение о том, чтобы была установлена система управления документооборотом, нужно ответить на некоторые вопросы:

• когда окупятся затраты на покупку и внедрение проекта по документообороту;
• каковы недостатки и преимущества внедряемого документооборота;
• готовы ли сотрудники использовать все технические преимущества электронной системы документооборота?

Правильно выбрав систему документооборота, грамотный руководитель в результате получает следующие тактические преимущества:

• освобождение пространства в офисе под хранение документов в бумажном виде;
• сокращение затрат на доставку и времени на обработку документов в бумажном виде;
• резкое снижение затрат на копировальную технику и соответствующие расходные материалы;
• экономия рабочего пространства и возможно (при правильном подходе) даже снижение зарплатных ставок, что, несомненно, очень важно для любого руководителя.

Итак, современному руководителю остается лишь посоветовать «идти в ногу со временем» и не отказываться от результатов IT и технического прогресса. Сделайте свою и своих сотрудников работу проще и доступнее, что сразу же положительно отразиться на прибыли!

Давно прошли те времена, когда необходимые документы нужно было заполнять вручную, а хранилища с ними представляли собой огромные подвалы, в которых чтобы найти что-либо – приходилось потратить уйму времени. Сегодня дело обстоит совершенно иначе – современная система управления документооборотом дает массу преимуществ отделу кадров, бухгалтерии и другим подразделениям любой компании, любого масштаба.